So kalkulierst du deinen Minimalpreis, ab dem du Nein sagst

Die erste Grenze ist nicht das Geld

Ich lehne Aufträge ab, die nicht zu den Werten des Unternehmens passen. Am Schluss arbeiten viele Menschen an einem Projekt, und alle tragen die Folgen, wenn es schiefläuft.

Darum prüfe ich vor jeder Zahl vier Grundlagen:

• Vertrauen: Glaubst du deinem Gegenüber, und glaubt es dir?
• Verlässlichkeit: Hältst du ein, was du zusagst?
• Lieferbarkeit: Kannst du zum versprochenen Datum liefern?
• Funktion: Tut das, was du lieferst, genau das, wofür der Kunde es braucht?

Fehlt eine davon, lautet die Antwort Nein. Daran ändert auch eine bessere Zahl nichts.

Die zweite Grenze: Vollkosten

Vollkosten sind alle Kosten eines Auftrags, inklusive seines Anteils an den Fixkosten: Miete, Fahrzeuge, Verwaltung.

Grenzkosten sind die Kosten, die ein zusätzlicher Auftrag direkt verursacht: Material, Stunden, Fahrten.

Unter den Grenzkosten verlierst du mit jedem Auftrag direkt Geld. Das ist die Notbremse, nicht dein Minimalpreis.

Dein Minimalpreis entspricht den Vollkosten. Wer darunter anbietet, lässt Miete, Fahrzeuge und Verwaltung von anderen Aufträgen mitbezahlen.

Bei den Vollkosten verdienst du nichts, du verlierst aber auch nichts. Erst was darüber liegt, ist Gewinn.

In der Lektion zum Rabatt hiess es, dass du beide Grössen kennen musst. Jetzt weisst du, welche davon deine Untergrenze ist.

Einen Tag zu spät

Stimmt die Basis nicht, kostet beim ersten Problem sofort alles. Ein Bild dazu: Liefert der Bäcker die Hochzeitstorte einen Tag zu spät, kann er sie selber essen.

Die Torte ist dieselbe wie am Vortag. Für das Brautpaar ist sie trotzdem wertlos, weil das Fest vorbei ist.

Im Geschäft läuft es ähnlich: Kommt die Lieferung nicht, wenn sie gebraucht wird, stehen beim Kunden Leute still. Sie können nicht weiterarbeiten, und ihre Zeit kostet trotzdem.

Was ein Problem kostet

Wie teuer eine verspätete Lieferung beim Kunden wird, rechnest du mit einer Zeile:

  [Anzahl Leute, die warten]
× [Jahreslohn in Franken]
÷ [Jahresstunden]
× [Wartestunden]
= Kosten eines Problems in Franken

Ein Rechenbeispiel mit runden Zahlen, keine Erfahrung aus einem echten Auftrag:

5 × 80 000 ÷ 2000 × 4 = 800 Franken

Pro Person und Stunde sind das 40 Franken. Die Lohnnebenkosten kommen noch dazu, sie stecken in dieser Rechnung nicht drin.

Sind 80 000 Franken im Jahr realistisch? Laut Bundesamt für Statistik lag der Medianlohn einer Vollzeitstelle 2022 bei 6788 Franken brutto pro Monat. Mal 12 Monate sind das 81 456 Franken im Jahr, die 80 000 liegen also nahe am Median. Die 2000 Stunden sind eine runde Annahme. Zur Einordnung: Die tatsächliche Wochenarbeitszeit der Vollzeitarbeitnehmenden betrug 2025 laut BFS 40 Stunden und 3 Minuten.

Darum prüfst du die Basis zuerst, bevor du über den Preis redest.

Wann du Nein sagst

Pünktlichkeit heisst: Sag mir, wann es da ist — egal wann, Hauptsache, dein Datum stimmt. Ein spätes Datum, das hält, ist mehr wert als ein frühes, das platzt.

Daraus ergibt sich dein Nein-Punkt. Du lehnst ab, wenn du ein Datum nicht halten kannst, wenn eine der vier Grundlagen fehlt oder wenn der Preis unter deinen Vollkosten liegt.

Damit schliesst das Modul. Am Anfang stand die Frage, ob du hinter deinem Preis stehst, also die obere Grenze. Am Ende steht dein Minimalpreis.