KI im Arbeitsalltag
Alle Module zu generativer KI im Arbeitsalltag: ChatGPT und Claude für Texte und Recherche, Ollama für lokale Datenverarbeitung, Datenschutz inklusive. Keine Theorie, direkte Praxis.
42 Module in diesem Thema
KI im Arbeitsalltag
ChatGPT, Claude, lokale LLMs, Automation — Werkzeuge für den Alltag.
Wie du dein HR-Handbuch als lokalen Chatbot aufsetzt
Der Aufbau ist schnell erledigt — die Antwortqualität hängt an zwei Entscheidungen: welche Sprache dein einlesendes Modell versteht und wie das Handbuch abgelegt ist. Lektion 2 im Modul «Lokaler RAG».
8 Min · 18. September 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Was ein RAG-Chatbot ist — in einfachen Worten
Dein Modell lernt deine Dokumente nicht — es bekommt sie vorgelegt, und ins Fenster passt wenig. Die drei Teile eines RAG, der Unterschied zu Ctrl+F und der ehrliche Preis. Lektion 1 im Modul «Lokaler RAG».
7 Min · 15. September 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du mit Ollama sicher recherchierst, ohne Spuren zu hinterlassen
Drei Ablagen — Papier, lokal, Cloud — und was von dir in jeder zurückbleibt. Dazu die ehrliche Grenze von «lokal» und wie du Cloud-Modelle abschaltest. Lektion 6 im Modul «Anwendungen».
8 Min · 11. September 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So fasst du Board-Protokolle lokal zusammen
In einem Protokoll stecken zwei Texte: die Verhandlung darf verdichtet werden, der Beschluss muss im Wortlaut zitiert bleiben. Eine Zeile im Auftrag entscheidet darüber. Lektion 5 im Modul «Anwendungen».
8 Min · 08. September 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du Arztberichte oder Lohnabrechnungen lokal durchsuchst
Bei eigenen Unterlagen suchst du keine Stelle, sondern eine Veränderung. Der ganze Stapel in einen Durchgang, die Frage auf ein Datum zugespitzt — und zu jeder Antwort Blatt und Monat. Lektion 4 im Modul «Anwendungen».
8 Min · 04. September 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So nutzt du Ollama im Funkloch, im Zug, im Keller
Ohne Netz fällt nicht die KI aus, sondern das Nachschlagen. Was du vor der Abreise einpackst — Modell und Material — und welche Aufgaben in den Zug gehören. Lektion 3 im Modul «Anwendungen einzeln».
8 Min · 1. September 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du Verträge lokal auf versteckte Pönalen scannst
Die Klausel, die dich Geld kostet, steht selten unter dem Wort, das du suchst: Konventionalstrafe, Vertragsstrafe, Pönale — drei Namen, eine Sache. Der fertige Suchauftrag für dein lokales Modell, der Riegel gegen erfundene Fundstellen — und was du tust, wenn keiner der drei Namen im Vertrag vorkommt. Lektion 2 im Modul «Anwendungen einzeln» des Lehrgangs zur lokalen KI.
8 Min · 28. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So fasst deine lokale KI hochsensible Dokumente zusammen
Das lange, vertrauliche Dokument, das du bisher von Hand erledigt hast: Warum lokal nicht das Lesen spart, sondern das Schwärzen — und welche vier Felder aus «fasse zusammen» ein brauchbares Ergebnis machen. Erste Anwendung im Modul «Anwendungen einzeln» des Lehrgangs zur lokalen KI.
7 Min · 25. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du prüfst, ob Ollama wirklich offline läuft
«Bei uns geht da nichts hinaus» ist eine Zusicherung — kein Beleg. Ollama braucht das Netz zum Holen, nie zum Denken. Netz weg, Frage stellen, Antwort kommt trotzdem: der Nachweis in drei Handgriffen. Plus die eine Präzisierung, die beim Ping-Test fast alle falsch erzählen. Lektion 5 im Modul «Einstieg ohne Terminal».
8 Min · 21. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Dein erstes lokales Modell: Welches du wählst und warum
Die Zahl vor dem B im Modellnamen ist eine Grössenangabe, keine Note. Mit einer Faustregel rechnest du in zehn Sekunden aus, was auf dein Gerät passt — und wählst dann nach Aufgabe statt nach Rangliste. Lektion 4 von 5 im Lehrgang «Lokale KI mit Ollama».
8 Min · 18. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du Ollama in 10 Minuten ohne Kommandozeile installierst
Installieren und Bedienen sind zwei Hürden — die zweite ist weggefallen. Der ganze Ablauf für macOS und Windows, ohne Terminal.
8 Min · 14. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Welchen Mac oder PC du für Ollama wirklich brauchst
Zwei Anforderungsprofile statt einem: Für Text entscheidet der Arbeitsspeicher, für Bilder der Grafikspeicher. Warum ein MacBook ab M1 mit 16 GB genügt, warum eine GTX 1080 von 2016 reicht — und wie du in wenigen Minuten nachschaust, statt zu kaufen.
8 Min · 11. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Was lokale KI ist — und warum Ollama dein DSG-Problem löst
Ein Sprachmodell ist am Ende eine Datei — die Frage ist nur, wo sie liegt. Was lokale KI technisch ist, warum Ollama nicht die KI ist, sondern der Motorraum, und weshalb es zwei Spuren braucht statt eines Entweder-Oder.
8 Min · 07. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Der DSG-Check: Welche Daten du niemals in die Cloud-KI gibst
Offerte, Kundenliste, Personaldossier — hochgeladen, weil es schnell gehen muss. Warnen ist keine Massnahme: Es gibt keine halbe Lösung. Entweder die Daten bleiben draussen, oder die KI kommt ins Haus. Plus die Frage, wer diesen Entscheid im Betrieb überhaupt treffen muss.
8 Min · 4. August 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So promptet dir KI eine Nachricht im Swiss-Understatement-Stil
Der Rohtext bleibt deiner — die KI kommt in zwei getrennten Runden: erst korrigieren, dann selber lesen, dann der Understatement-Regler. Mit den Prompt-Vorlagen und der Grenze, ab der Untertreibung zum Rückzug wird.
8 Min · 31. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du KI nutzt, um Verträge grob auf Schweizer Recht (OR) zu scannen
Vierzig Seiten AGB und niemand liest sie. Die KI kann Verträge nicht prüfen — aber sie kann dir zeigen, wo du hinschauen musst. Zwei Anbieter, eine Suchfrage, nur die Abweichungen: Aus vierzig Seiten werden drei Stellen. Annäherung, kein Gutachten.
8 Min · 28. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du ChatGPT beibringst, Schweizerdeutsch korrekt zusammenzufassen
Schweizerdeutsch mit ChatGPT zusammenfassen ohne Ratefehler: der Zwei-Stufen-Prompt mit [?]-Markierung, Töggl für Mundart-Audio — für KMU in SG/ZH.
7 Min · 21. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du komplexe US-Prompts auf den Schweizer Markt übersetzt
US-Prompts auf den Schweizer Markt übersetzen: warum KI amerikanisch denkt, wie du den Schweiz-Kontext einspeist — und wann nur der Profi den Fehler sieht.
8 Min · 24. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So bereinigst du in Sekunden einen unleserlichen CRM-Export
Ein unleserlicher Alt-CRM-Export ist kein Format-Problem, sondern ein Umzug: der Anti-Halluzinations-Prompt, die Trennlinie Struktur gegen Inhalt — lokal, für KMU in SG/ZH.
8 Min · 17. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Wie du ChatGPT-Output sauber nach Word übernimmst
ChatGPT-Text steht im Chat sauber da — in Word explodiert er zu Rauten und Sternchen. Das ist ein Übergabe-Fehler, kein Word-Problem. Zwei Wege stoppen ihn in Sekunden: «Nur den Text übernehmen» plus deine Formatvorlagen — oder ChatGPT gleich ohne Markdown antworten lassen.
6 Min · 14. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Der Prompt, der deine Excel-Formel auf Deutsch übersetzt und repariert
Eine geerbte Excel-Formel mit SVERWEIS, die niemand mehr versteht und die manchmal den falschen Wert zeigt? Statt sie stundenlang zu entschlüsseln, lässt du sie dir von ChatGPT auf Deutsch erklären — und im selben Zug den Fehler benennen. Formel als Fremdsprache, ein Prompt als Übersetzer.
6 Min · 10. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → So formatierst du chaotische CSV-Daten in Sekunden in eine saubere Tabelle
Ein Zahlenhaufen oder eine zerschossene CSV — und du willst eine saubere Auswertung. Statt alles von Hand zu tippen, gibst du der KI in einem Satz die Zielspalten vor, kippst den rohen Wust rein und lässt nur die Zahlen als CSV extrahieren. Lokal, damit sensible Zahlen den Rechner nie verlassen.
6 Min · 7. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Die 3-Klick-Lösung gegen das ChatGPT-Formatierungs-Chaos
ChatGPT-Text in die Mail eingefügt — und statt einer sauberen Antwort stehen da Sternchen, zerschossene Aufzählungen und doppelte Leerzeilen. Das ist kein KI-Fehler, sondern ein Übergabe-Fehler: Drei Klicks — Kopier-Button, Nur-Text-Einfügen, Formatvorlage — machen aus zehn Minuten Nachputzen eine Drei-Sekunden-Routine.
7 Min · 3. Juli 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du in 5 Minuten herausfindest, wem du wirklich schreibst
Eine fremde Nachricht, freundlicher Ton — und trotzdem ein ungutes Gefühl. Statt dem Bauch zu folgen, machst du die KI zum nüchternen Ermittler: erst die Bilder-Rückwärtssuche, dann anonymisieren, dann jeden Verdacht mit Zitat belegen lassen. Entschieden wird nach Häufung der Signale, nicht nach Sympathie.
7 Min · 30. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So liest du aus 100 Feedback-Bögen den ungeschönten Trend
Hundert Rückmeldungen, eine bleibt hängen — die lauteste. Statt ihr zu folgen, lässt du die KI in einem Cluster-Schnitt nach Thema und Häufigkeit gruppieren, verlangst zwei echte Zitate pro Cluster (sonst UNBELEGT) und übersetzt den grössten belegten Cluster in genau eine Massnahme.
6 Min · 26. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Der Prompt, der lange, konfuse E-Mail-Ketten für dich entwirrt
Eine Mail läuft über Wochen, niemand blickt mehr durch, wer was entschieden hat. Statt zusammenzufassen erzwingst du Chronologie und das Schema Stand · offene Frage · nächster Schritt — und lässt Lücken als UNKLAR markieren statt raten. Vertrauliche Ketten verarbeitest du lokal per Gemma über Ollama.
6 Min · 23. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So extrahierst du Action-Items aus unstrukturierten Meeting-Notizen
Das Meeting ist vorbei, drei Seiten Notizen — und niemand weiss, wer was bis wann macht. Statt zusammenzufassen erzwingst du das Schema was-wer-bis-wann und lässt fehlende Verantwortliche als OFFEN markieren statt raten. Sensible Notizen verarbeitest du lokal per Gemma über Ollama.
6 Min · 19. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Wie du Zahlen aus PDFs extrahierst, ohne dass die KI halluziniert
Wenn eine KI eine Zahl falsch liest, fällt es dir nicht auf — sie verschiebt nur eine Kommastelle. Der Fundstellen-Zwang bindet jede Zahl an ihre Quelle und macht sie prüfbar. Plus: sensible Dokumente lokal per Vision-Modell.
6 Min · 12. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So baust du dir deinen persönlichen Devil's-Advocate-Bot
Eine einzelne kritische Frage verpufft — drei Sätze später schmeichelt die KI wieder. Der Hebel ist kein besserer Prompt, sondern eine gespeicherte Rolle: ein Bot, der dauerhaft widerspricht. Plus zwei Einsatz-Modi für Kopf und Mund.
7 Min · 9. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Der Erklär-es-mir-als-wäre-ich-5-Prompt für komplexe Fachtexte
«Erklär es einfacher» kürzt nur — derselbe Jargon in weniger Sätzen. Dieser 3-Stufen-Prompt übersetzt jeden Fachtext in ein Alltags-Beispiel, bis es Klick macht.
8 Min · 5. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Wie du lange YouTube-Videos in 2 Minuten auf den Kern reduzierst
So reduzierst du lange YouTube-Videos in 2 Minuten auf den Kern: Transkript in die KI werfen oder bei Gemini den Link direkt — ohne schauen, ohne neue Tools.
7 Min · 16. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Der Was-habe-ich-vergessen-Prompt für lückenlose Planung
Ein Prompt, der dir die Lücke im Plan zeigt — bevor sie dich beim Umsetzen einholt.
7 Min · 2. Juni 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du ChatGPT beibringst, deine Fehler nicht zu wiederholen
Die KI lernt zwischen Chats nichts — du bist das Gedächtnis. So destillierst du jede Korrektur zu einer Regel und übergibst sie an den neuen Chat.
7 Min · 29. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → So baut sich deine Chat-Historie ein eigenes Inhaltsverzeichnis
Zwei Prompts, die jeden langen KI-Chat in eine gegliederte Übersicht mit Detail-Zusammenfassungen verwandeln — Inhaltsverzeichnis statt Zusammenfassung.
7 Min · 26. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Der Vergiss-alles-bisherige-Prompt für festgefahrene Chats
Warum „Vergiss alles bisherige“ das Problem verstärkt — und die Drei-Satz-Reset-Routine, die jeden festgefahrenen KI-Chat in 60 Sekunden rettet.
7 Min · 22. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
So zwingst du ChatGPT, dir knallhart zu widersprechen
Der Pre-Mortem-Prompt zwingt ChatGPT zur Substanz — statt Schmeichelei.
7 Min · 19. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →
Wie du KI-Übersetzungen vom Google-Translate-Look befreist
Eine Übersetzung ist eine zweite Stimme — kein Wort-Tausch.
7 Min · 12. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → So schreibst du Absagen, die nicht nach Roboter klingen
Pro Absage ein neuer Chat, vier Pflicht-Fakten in den Prompt, der Brücken-Satz aus Bedingung+Handlung+Zeitraum und der 20-Sekunden-Telefon-Test. Plus Reissleinen-Plan, falls eine Roboter-Mail rausgeht.
7 Min · 8. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Der 5-Minuten-Trick, damit die KI deinen Fachjargon lernt
10-Zeilen-Glossar als Kontext-Anker — Akronym-Test, Markdown-Format, Reihenfolge VOR der Aufgabe und die Praxis-Story 0 → 92 % Trefferquote.
8 Min · 5. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Warum KI-Texte so gleich klingen — und wie du das abstellst
Mode Collapse erklärt + die 3-Sätze-Stimmgabel: drei deiner echten Sätze schalten KI von Beamtendeutsch auf deine Stimme. Mit 30-Sekunden-Test.
8 Min · 1. Mai 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → So klingen deine KI-Mails nicht mehr nach KI
Der Anti-Slop-Workflow in 5 Schritten: Stimmprobe, Verbotsliste der 5 Slop-Signale, fertiger Prompt-Block und drei Mikro-Edits, die jede KI-Mail menschlich machen.
8 Min · 28. April 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren → Ollama lokal nutzen — KI auf dem eigenen Rechner
So installierst du Ollama in 10 Minuten und lässt Mistral oder Llama lokal laufen — ohne Cloud, ohne API-Kosten.
10 Min · 20. April 2026 → Mehr erfahren Mehr erfahren →Hilfe zur Selbsthilfe
Jedes Modul ist so gebaut, dass du es ohne mich umsetzen kannst. Kostenlos, ohne Anmeldung. Hilfe zur Selbsthilfe.